Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted y cómo puede acceder a ella. Por favor, léalo detenidamente.La Farmacia está obligada por ley a mantener la privacidad de sus Datos Médicos Protegidos ("IMP") y a proporcionar a las personas un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la IMP. La IMP es información que puede identificarle y se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de cuidados de la salud relacionados. Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe cómo podemos usar y divulgar la IMP para llevar a cabo un tratamiento, el pago o las operaciones de cuidado de la salud y para otros objetivos específicos permitidos o requeridos por la ley. El Aviso describe también sus derechos con respecto a la IMP sobre usted.
La Farmacia está obligada a cumplir las condiciones de este Aviso. No usaremos o divulgaremos la IMP sobre usted sin su autorización por escrito, excepto según se describe en este Aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y este Aviso y de poner en práctica el nuevo Aviso para toda la IMP que mantenemos. Si nos lo solicita, le proporcionaremos cualquier Aviso revisado.
Sus derechos sobre la Información de su Salud
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la IMP sobre usted.
Obtener una copia en papel de este Aviso si la solicita. Puede solicitar una copia del Aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir el Aviso electrónicamente, tiene derecho a recibir una copia en papel. Para obtener una copia en papel, póngase en contacto con cualquier Farmacia de Minyard, Sack'n Save o Carnival.
Solicitar restricciones en ciertos usos y divulgaciones de la IMP. Tiene el derecho de solicitar restricciones adicionales en nuestro uso y divulgación de la IMP sobre usted enviando una solicitud por escrito a El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019. No estamos obligados a estar de acuerdo con esas restricciones.
Inspeccionar y obtener una copia de la IMP. Tiene derecho a acceder y copiar la IMP sobre usted contenida en un historial designado durante el tiempo que la Farmacia mantenga la IMP. El historial designado normalmente incluirá los registros de recetas y facturación. Para inspeccionar o copiar la IMP sobre usted, tiene que enviar una solicitud por escrito a El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019. Es posible que le cobremos una tarifa por el costo de las copias, el envío y los suministros necesarios para responder a su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias limitadas. Si se le niega el acceso a la IMP sobre usted, puede solicitar que se revise la denegación.
Solicitar una enmienda de la IMP. Si piensa que la IMP que mantenemos sobre usted es incompleta o incorrecta, puede solicitar que la enmendemos. Puede solicitar una enmienda siempre que mantengamos la IMP. Para solicitar una enmienda, debe enviar una solicitud por escrito a El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019. Debe incluir una razón que apoye su solicitud. En ciertos casos podremos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con la decisión y podríamos impugnar su declaración.
Recibir un recuento de las divulgaciones de su IMP. Tiene derecho a recibir un recuento de las divulgaciones que hemos hecho de la IMP sobre usted después del 14 de abril de 2003 para la mayoría de los propósitos que no sean tratamiento, pago u operaciones de cuidados de la salud. El recuento excluirá ciertas divulgaciones, como las divulgaciones hechas directamente a usted, divulgaciones que usted autorice, divulgaciones a familiares y amigos que participan en su cuidado y divulgaciones para propósitos de aviso. El derecho a recibir un recuento está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones. Para solicitar un recuento, debe presentar una solicitud por escrito a El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019. Su solicitud debe especificar el periodo de tiempo, pero no puede ser más de seis años. El primer recuento que solicite dentro de un periodo de 12 meses se proporcionará gratuitamente, pero se le podrá cobrar por el gasto de proporcionar recuentos adicionales. Le comunicaremos el costo y podrá elegir retirar o modificar su solicitud en ese momento.
Solicitar la comunicación de la IMP por medios alternativos o a lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos solamente por escrito o a un domicilio o casillero de correos distinto. Para solicitar la comunicación confidencial de la IMP sobre usted, debe presentar una solicitud por escrito a El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019. Su solicitud debe indicar cómo o dónde le gustaría que nos comunicáramos con usted. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
Ejemplos de cómo podemos usar y divulgar la IMP
Estas son descripciones y ejemplos de cómo usamos y revelamos la IMP:
Usaremos la IMP para los tratamientos. Ejemplo: La información obtenida por el farmacéutico se utilizará para proporcionarle medicinas recetadas. Incluiremos en su historial la información relacionada con las medicinas dispensadas y los servicios proporcionados a usted.
Usaremos la IMP para los pagos. Ejemplo: Nos pondremos en contacto con su aseguradora o con su administrador de beneficios farmacéuticos para determinar si pagará sus recetas y la cantidad de su copago. Le facturaremos a usted o a una tercera persona por el costo de las medicinas recetadas proporcionadas a usted. La información incluida en o adjunta a la factura puede incluir información que le identifica a usted, así como las medicinas recetadas que está tomando.
Usaremos la IMP para las operaciones de cuidado de la salud. Ejemplo: La farmacia puede utilizar información de su historial de salud para supervisar el desempeño de los farmacéuticos que le proporcionan tratamientos. Esta información se utilizará para mejorar constantemente la calidad y la eficiencia de los cuidados de la salud y el servicio que proporcionamos.
Es probable que utilicemos o revelemos la IMP para los siguientes propósitos:
Socios: Existen algunos servicios que proporcionamos a través de contratos con socios. Cuando estos servicios son contratados, es posible que revelemos IMP sobre usted a nuestro socio para que pueda llevar a cabo el trabajo que le hemos solicitado y le facture a usted o a un pagador tercero por los servicios ofrecidos. Para proteger la IMP sobre usted, requerimos que el socio proteja adecuadamente la IMP.
Comunicación con personas que participan en sus cuidados o el pago de sus cuidados: Los profesionales de la salud, como los farmacéuticos, empleando su juicio profesional, pueden divulgar a un familiar, otro pariente, amigo íntimo o cualquier persona que usted identifique, la IMP relevante para la participación de esa persona en sus cuidados o el pago relacionado con sus cuidados.
Comunicaciones relacionadas con la salud: Podemos ponernos en contacto con usted para recordarle que tiene que rellenar una receta o para ofrecerle información sobre tratamientos alternativos u otros beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden interesarle.
Administración de Alimentos y Fármacos (Food and Drug Administration, FDA): Podemos divulgar a la FDA, o personas bajo la jurisdicción de la FDA, la IMP relacionada con acontecimientos adversos con respecto a fármacos, alimentos, suplementos, productos y defectos de los productos o información de seguimiento después de la comercialización, para permitir la retirada, reparación o reemplazo de productos.
Compensación de trabajadores: Podemos divulgar IMP sobre usted, según lo autoriza la ley y según sea necesario para cumplir con ésta, relacionada con la compensación de trabajadores (worker‚s compensation) o programa similares establecidos por la ley.
Salud pública: Según lo requiera la ley, podemos divulgar IMP sobre usted a las autoridades de salud pública o legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidad.
Fuerzas de ejecución de la ley: Podemos divulgar IMP sobre usted para la ejecución de la ley según los requisitos legales o como respuesta a una citación válida u otro proceso legal.
Requisitos legales: Tenemos que divulgar IMP sobre usted cuando nos lo requiere la ley.
Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar IMP sobre usted a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones e inspecciones, según sea necesario para nuestro licenciamiento y para que el gobierno pueda supervisar el sistema de cuidados de la salud, programas del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Procesos judiciales y administrativos: Si usted está implicado en una demanda o juicio, podemos divulgar IMP sobre usted como respuesta a una orden administrativa o judicial. Asimismo, podemos divulgar IMP sobre usted como respuesta a una citación, una petición de divulgación u otro proceso legal por una tercera persona implicada en la demanda, aunque únicamente si le ha sido notificada tal petición o se ha obtenido una orden que proteja la IMP requerida.
Se nos permite que utilicemos o revelemos la IMP sobre usted para los siguientes propósitos:
Investigación: Podemos divulgar IMP sobre usted a investigadores cuando su investigación esté aprobada por un consejo institucional de revisión que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.
Jueces de instrucción, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos divulgar IMP sobre usted a un juez de instrucción o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona difunta o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar IMP a directores de funerarias, de acuerdo con la ley aplicable para que lleven a cabo su trabajo.
Organizaciones de obtención de órganos y tejidos: De acuerdo con la ley aplicable, podemos divulgar IMP sobre usted a las organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, registro o trasplante de órganos para la donación y trasplante de tejidos.
Recaudación de fondos: Podemos ponernos en contacto con usted como parte de un esfuerzo para la recaudación de fondos.
Aviso: Podemos utilizar o divulgar IMP sobre usted para avisarle o ayudarle a avisar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de sus cuidados, su ubicación y su estado general.
Institución penal: Si usted está o se convierte en preso en una institución penal, podremos divulgar IMP sobre usted a la institución o sus agentes cuando sea necesario para su salud o la salud y seguridad de los demás.
Para prevenir un riesgo grave para la salud o la seguridad: Podremos usar o divulgar IMP sobre usted cuando sea necesario para prevenir un riesgo grave para su salud y su seguridad o la salud y la seguridad del público o de otra persona.
Militares o excombatientes: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar IMP sobre usted según lo requieran las autoridades militares. También podemos divulgar IMP sobre personal militar extranjero a las autoridades militares apropiadas.
Actividades de seguridad nacional e inteligencia: Podemos divulgar IMP sobre usted a los oficiales federales autorizados para actividades de inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional según lo autorice la ley.
Servicios de protección para el Presidente y otros: Podemos divulgar IMP sobre usted a los oficiales federales autorizados para que puedan proporcionar protección al Presidente, otras personas autorizadas o mandatarios extranjeros o llevar a cabo investigaciones especiales.
Víctimas de abuso, negligencia o violencia en el hogar: Podemos divulgar IMP sobre usted a una autoridad del gobierno, tal como una agencia de servicios sociales o servicios de protección, si tenemos motivos razonables para creer que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia en el hogar. Solamente divulgaremos este tipo de información hasta el límite requerido por la ley, si está de acuerdo con la divulgación, o si la divulgación está permitida bajo la ley y pensamos que es necesaria para evitar daños graves a usted o a otra persona o el oficial de ejecución de la ley u oficial público que va a recibir los informes decide que es necesaria y no se utilizará en contra de usted.
Otros usos y divulgaciones de IMP
La Farmacia obtendrá su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar IMP sobre usted para propósitos que no sean los indicados arriba o según lo permita o requiera la ley. Usted puede revocar por escrito una autorización en cualquier momento. Al recibir la revocación por escrito, dejaremos de utilizar o divulgar la IMP sobre usted, excepto en los casos en los cuales ya hayamos emprendido una acción confiando en la autorización.
Para más información o para informar sobre un problema
Si tiene preguntas o desea información adicional sobre las prácticas de privacidad de la Farmacia, puede ponerse en contacto con El Oficial de Privacidad de Minyard, Minyard Food Stores, Inc., 777 Freeport Parkway, Coppell, Texas 75019 o llamar al 972-393-8700. Si piensa que se han infringido sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Minyard o el Secretario de Salud y Servicios Humanos. No habrá ninguna represalia por presentar una queja.
Fecha de entrada en vigencia
Este Aviso entra en vigencia el 14 de abril de 2003.